Sie möchten bald eine Band oder Künstler bei Ihrem Firmenevent planen? Entdecken Sie hier die fünf Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie Künstler buchen möchten.
1. Verfügbarkeit
Kontaktieren Sie schnellstmöglich den Act, den Sie auf Ihrer Veranstaltung präsentieren möchten. So können Sie sicher sein, dass der/die betreffende(n) Künstler noch verfügbar ist/sind. Gerade im Sommer sind Künstler oft ausgebucht. Sobald Sie das Datum Ihrer Veranstaltung wissen, kontaktieren Sie den Künstler Ihrer Wahl oder sein Buchungsbüro. Ist Ihr Lieblingskünstler an Ihrem Wunschtermin bereits vergeben? Fragen Sie dann das Buchungsbüro, ob sie eine ähnliche Handlung vorschlagen können.
2. Vertrag
Lassen Sie nach Zusage Ihres Künstlers alle Vereinbarungen zwischen beiden Parteien in einem Vertrag festhalten. Das schafft Klarheit über Erwartungen und beugt Missverständnissen vor. Denken Sie zum Beispiel auch daran, dass bei der Buchung Ihrer Künstler höchstwahrscheinlich ein Vorschuss verlangt wird und Sie für einen einwandfreien Auftritt bei Ihrer Veranstaltung Equipment mieten müssen.
3. Reiter
Ein Fahrer ist eine Liste verfügbarer Funktionen, die eine Leistung ermöglichen. Manchmal haben Künstler einen Technical Rider, manche haben auch einen Hospitality Rider. In einem Technical Rider werden alle technischen Anforderungen des Künstlers beschrieben. Denken Sie an das konkrete Sound & Light-Equipment, das der Künstler benötigt, die Backline und welche Techniker benötigt werden, um die Performance technisch perfekt durchzuführen.
Ein Hospitality-Rider enthält alle Wünsche, die es dem Künstler so angenehm wie möglich machen – vor, während und nach der Vorstellung. Denken Sie an Essen und Getränke, Handtücher, Sicherheit der Umkleidekabinen, Transport, Unterkunft, einen persönlichen Assistenten und möglicherweise einige Freikarten für Familie und Freunde.
Anmerkung des Herausgebers: Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, die in den Reitern geforderten Punkte zu erfüllen. Um Künstler zu buchen und sie die beste Leistung erbringen zu lassen, ist es am besten, ihnen so viel wie möglich zu erleichtern. Künstler reisen oft von Gig zu Gig und sind dann sehr zufrieden mit dem, was Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben …
4. Umzugskosten
Besprechen Sie bei der Buchung Ihrer Künstler unbedingt, ob die anfallenden Reisekosten für Ihre Veranstaltung im Preis inbegriffen sind. Darin enthalten sind auch etwaige Hotelkosten, wenn Ihre Veranstaltung bis in die frühen Morgenstunden andauert.
5. Ausreichend Strom
Prüfen Sie unbedingt vorab, ob an Ihrem Standort ausreichend Strom vorhanden ist, um den Auftritt Ihres Künstlers zu ermöglichen. Im Zweifel ist es am besten, einen zusätzlichen Generator bereitzustellen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Handlung effektiv fortgesetzt werden kann. Wenn Ihre Party oder Veranstaltung in einem Garten oder Zelt stattfindet, achten Sie idealerweise darauf, dass der Generator taktisch irgendwo platziert wird – wo Ihre Gäste ihn nicht laufen hören. Heutzutage gibt es auch leise Generatoren; Fragen Sie Ihren audiovisuellen Partner, wie er Sie dazu beraten kann und welche Vereinbarungen beim Auf- und Abbau Ihrer Veranstaltung getroffen werden sollten.
